知识产权所有人及其代理人、消费者、进口商，甚至假冒案件嫌疑人等各方都可以访问AIMS的门户网站。
在AIMS系统上完成的任何备案有效期均为12个月，首次申请后，ACA将在30天内审查。备案有效期为12个月，续展申请必须在到期前至少30天提交，续展费50美元。
如果知识产权所有人更改其姓名或变更所有权，备案知识产权的一方需按要求相应地通知ACA。如果知识产权所有人决定使用代理人来管理备案流程，则必须确保其指定代理人已在ACA注册。
此次知识产权强制备案的新规定，让肯尼亚成为继南非之后第二个采用知识产权备案的非洲国家。
